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직원 채용 인건비 계산법, 월급 외에 얼마가 더 들까? (2026·2027 비교)

직원 인건비는 월급만이 아닙니다. 월급 250만원 직원을 한 명 뽑으면 사장님이 매달 준비할 돈은 월급 외에 사업주 4대보험 약 27만원, 퇴직금 적립분 약 21만원을 더한 약 298만원입니다(산재보험료율 1% 가정). 2027년 1월부터는 국민연금 사업주 몫이 4.75%에서 5%로 올라 같은 월급이라도 매달 6,250원이 더 듭니다. 10명 미만 사업장이 월 보수 270만원 미만의 신규가입자를 뽑는다면 두루누리 지원으로 국민연금·고용보험 사업주 몫의 일부를 최대 36개월 덜 낼 수 있습니다. 지원 범위와 금액은 근로복지공단 두루누리 안내로 확인해야 합니다. 아래에서 항목별 계산 근거와 채용 첫 달 일정을 순서대로 짚습니다.

월급 250만원 직원, 매달 실제로 나가는 돈

4대보험료는 근로자와 사업주가 나눠 내고, 퇴직금은 1년 이상 일한 직원이 퇴사할 때 한꺼번에 나가므로 매달 월급의 12분의 1씩 따로 떼어 두는 것으로 계산했습니다. 비과세 식대 등이 없어 월급 전액이 보수월액이라고 가정했습니다.

사업주 부담 항목2026년2027년
월급2,500,000원2,500,000원
국민연금 (사업주 4.75% → 5%)118,750원125,000원
건강보험 (사업주 3.595%, 2027년 동결)89,870원89,870원
장기요양보험 (사업주 0.4724%)11,810원11,810원*
고용보험 (실업급여 0.9% + 150인 미만 0.25%)28,750원28,750원
산재보험 (업종별, 1% 가정)25,000원25,000원
퇴직금 적립 (월급 ÷ 12)208,333원208,333원
월 합계2,982,513원2,988,763원

* 2027년 장기요양보험료율은 2026년 10월 현재 확인하지 못해 2026년 요율(보수월액의 0.9448%를 노사 절반씩)을 그대로 넣었습니다. 1년으로 보면 2026년 기준 약 3,579만원입니다. 산재보험료율은 업종마다 크게 다르니 고지서나 근로복지공단 안내로 내 업종 요율을 확인해 바꿔 넣으세요. 250만원이 아닌 월급의 부담액도 4대보험 계산기에서 위 표와 같은 항목으로 나뉘어 나옵니다.

최저임금 직원은 2027년에 얼마가 늘어나나

주 40시간 풀타임 직원의 월 최저임금(월 209시간 기준)은 2026년 2,156,880원(시급 10,320원)에서 2027년 2,236,300원(시급 10,700원)으로 79,420원 오릅니다. 위 표와 같은 방식(산재 1% 가정)으로 사업주 부담을 더하면 월 인건비는 약 257만원에서 약 267만원으로 10만원가량 늘어납니다. 임금 인상분에 국민연금 요율 인상까지 겹치기 때문입니다.

판단 기준으로 쓰기 좋은 숫자는 "월급 × 약 1.18(산재 제외)", 산재 1%를 더하면 "약 1.19"입니다. 월급에 사업주 4대보험(산재 제외 약 10%)과 퇴직금 적립(8.33%)이 붙고, 산재보험료가 업종별로 더해진다는 뜻으로, 채용 전에 이 값이 한 달 매출이익으로 감당되는지부터 확인하는 것이 안전합니다.

두루누리 지원을 받으면 줄어드는 금액

두루누리 사회보험료 지원은 근로자 10명 미만 사업장에 새로 고용된 월평균보수 270만원 미만 근로자와 그 사업주에게 국민연금·고용보험료의 80%를 최대 36개월 지원합니다. 지원신청일 직전 6개월간 고용보험·국민연금 자격 취득 이력이 없는 신규가입자여야 하고, 사장님 본인 보험료는 대상이 아닙니다.

실제 지원액을 계산하기 전에 확인할 것이 두 가지 있습니다. 하나는 고용보험료 가운데 어느 부분이 지원 대상인지입니다. 위 표의 사업주 고용보험료 28,750원은 실업급여분(0.9%)과 고용안정·직업능력개발분(0.25%)을 합친 금액인데, 두 부분이 모두 지원되는지는 근로복지공단 두루누리 안내로 확인해야 합니다. 다른 하나는 월평균보수가 높은 구간에서 지원액을 계산하는 기준 금액입니다. 그래서 이 글에서는 월 지원액과 36개월 합계를 금액으로 적지 않았습니다. 지원 비율이 80%라는 점만 놓고 보면, 확인한 지원 대상 보험료에 0.8을 곱해 실제 부담을 어림할 수 있습니다.

건강보험·산재보험은 지원 대상이 아니라는 점, 이미 다른 사업장에서 국민연금·고용보험을 6개월 안에 취득한 경력자는 대상이 아니라는 점을 채용 전에 확인하세요. 2026년 기준이 바뀌었는지도 신청 전에 두루누리 누리집 공고로 한 번 더 확인합니다. 요건과 신청 방법은 두루누리 사회보험 누리집에 안내돼 있습니다.

채용 첫 달에 챙길 신고와 서류

  1. 근로계약서 작성·교부: 임금 구성·계산·지급방법, 근로시간, 휴일, 연차를 적어 첫 출근 때 1부를 줍니다. 미교부는 500만원 이하 벌금 대상입니다.
  2. 4대보험 취득신고: 건강보험은 자격 취득일부터 14일 이내, 고용보험은 취득일이 속한 달의 다음 달 15일까지입니다. 4대사회보험 정보연계센터에서 한 번에 신고하려면 가장 짧은 14일 기한에 맞추면 됩니다.
  3. 원천세: 첫 월급에서 간이세액표에 따라 소득세를 떼고 지급한 달의 다음 달 10일까지 신고·납부합니다.
  4. 임금명세서: 월급을 줄 때마다 구성항목·계산방법·공제 내역을 적은 명세서를 서면 또는 전자문서로 줍니다.

자주 묻는 질문

직원이 1년을 못 채우고 나가면 적립해 둔 퇴직금은 어떻게 되나요?
근로자퇴직급여 보장법상 계속근로기간 1년 미만인 근로자에게는 퇴직급여 지급 의무가 없습니다. 사장님이 따로 모아 둔 돈이라면 운영자금으로 돌려도 됩니다. 퇴직연금에 가입해 부담금을 이미 납입했다면 가입한 제도의 규약을 확인하세요.
주 15시간 미만 아르바이트도 퇴직금을 비용에 넣어야 하나요?
4주를 평균한 1주 소정근로시간이 15시간 미만이면 퇴직급여제도 설정 대상에서 빠지므로, 인건비 계산에서 퇴직금 적립분을 넣지 않아도 됩니다. 다만 근무시간이 늘어 15시간 이상이 되는 기간이 생기면 다시 계산해야 합니다.

2026년 10월에 국민연금법 부칙(2025. 4. 2.), 노인장기요양보험법 시행령 제4조, 고용산재보험료징수법 시행령 제12조, 보건복지부 2027년 건강보험료율 발표, 고용노동부 2027년 최저임금 고시, 고용노동부의 두루누리 지원 요건 안내를 확인해 계산했습니다. 두루누리 월 지원액은 근로복지공단 안내로 확인하기 전이라 금액으로 적지 않았습니다.

작성·검수: 사장님을 부탁해 편집팀(운영: 어쩌다랩). 숫자·기한·요건은 법령 원문과 담당 기관 안내를 기준으로 대조했습니다. 이 글은 일반적인 기준을 설명하는 정보이며, 개별 사안은 홈택스·관할 기관이나 세무사·노무사에게 확인하시기 바랍니다. 기준과 정정 절차는 편집·광고 원칙, 오류 제보는 문의하기로 받습니다.

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